OfficeCalendar

厂商名称:Lookout Software

产品类别:
  • 软件
  • 效率办公
  • 协作共享

分享到:

产品简介 相关产品 厂商介绍

OfficeCalendar for Microsoft Outlook是一款使用简单,用于和同事分享outlook数据的应用软件。OfficeCalendar是一款可替代Microsoft Exchange Server的产品,对中小企业来说更加低廉,简洁。使用OfficeCalendar,公司同事可以分享outlook日历,邮件,联系方式和任务;创建小组日历;OfficeCalendar安全共享等等。员工可以使用OfficeCalendar来登录他的个人outlook共享文件夹,任意时间,任意地点。
功能:
·与同事共享outlook日历
·创建交互式outlook日历,便于调度
·与同事分享的Microsoft Outlook电子邮件文件夹
·与同事共享Microsoft Outlook联系人
·与同事共享Microsoft Outlook任务
·在网上使用OfficeCalendar离线/同步功能
·定义每个单独用户的outlook共享安全性
·任何地点,任何时间都可以使用OfficeCalendar登录outlook
·使用PDA同步你的outlook日历、联系人和任务
·取代Microsoft Exchange Server的廉价产品
·易于安装,几乎是用于任何Windwos网络

OfficeCalendar

一、OfficeCalendar的安装
 
要使局域网中的用户共享Outlook 日历、联络人列表和任务信息等信息,首先要保证每一个用户的机器中安装有Microsoft Outlook,然后还要安装OfficeCalendar。OfficeCalendar的安装分服务端的安装和客户端的安装。服务端的安装十分简单,与普通软件的安装几乎一样,双击下载回来的安装包,按提示一路“Next”即可。而客户端的安装就需要特别注意了,OfficeCalendar并没有单独提供客户端安装程序,需要用户通过网络安装。在局域网中的工作站(用户端)上点击“开始→运行”,在运行对话框中输入“\\\\OfficeCalendar服务器的计算机名\\ocalclient”,回车后会以资源管理器的形式打开服务器端的OfficeCalendar安装目录,双击其中的“setup.exe”,弹出安装向导,按提示一路“Next”即可。
 
二、服务端的设置
 
双击系统托盘区的OfficeCalendar Server图标,弹出程序主界面,在这里可以添加、删除用户以及设置用户使用共享信息的权限,只有出现在用户列表中的用户才可以通过服务端共享其它用户的Outlook 日历、联络人列表和任务信息。
 
1.添加用户
 
点击主界面左侧窗格右下角的“Add New”按钮,在弹出的窗口中,在“Username”和“Password”文本框中分别输入用户名和密码,“First name”和“Last name”可以任意输入,意义不是很大,“Floder Name”是文件夹名称,最好设置一个与用户名相关联的名称,以方便记忆和使用。
 
2.设置用户权限
 
接下来,我们要设置当前用户的个人文件夹,Outlook 日历、联络人列表和任务信息等等信息的使用权限。“Existing users can”(已有用户能够)选项可以设置已经存在的用户对当前用户Outlook信息的使用权限,有“Write”(写)、“read”(读)、“Delete”(删除)等选项可供选择。“this user can”(当前用户能够)选项是设置当前用户对已经存在的用户的Outlook信息的使用权限,同样有“读、写、删除”三种权限,输入完毕,点“确定”按钮即可。
 
3.用户管理
 
默认情况下,添加的第一个用户是OfficeCalendar管理员,以后登陆需要正确键入用户名和密码。登录进去后,我们可以通过左侧“User/Resource List”(用户/资源列表)窗格下方的“Delelt”、“Edit”、“Add New”按钮来删除、编辑和添加新用户。在右侧的“User/Resource Rights”(用户/资源权限)可以修改相应用户的权限。
 

 

Lookout Software, LLC成立于2003年,由一群软件工程师,产品管理者软件专家共同成立,旨在为全球中小型企业提供成本效益软件解决方案。对我们来说,考虑小型企业的预算范围决定了我们的产品成本低廉。