Open Text 内容生命周期管理

厂商名称:OpenText

产品类别:
  • 软件
  • 效率办公
  • 办公套件

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产品简介 该厂商其它产品 相关产品 厂商介绍

关键流程中内容流的端对端管理
 

 

好处

  • 提高个人和团队生产力

  • 满足企业要求,降低风险

  • 降低存储成本和总拥有成本

 
 

全球组织对于他们创建和接收的商业内容面临复杂而严峻的挑战。他们也面临提高生产力和合规性并降低存储成本的机遇

典型的信息工作人员创建和编辑越来越多的内容,经常与内部同事和外部利益相关方合作。时间紧,电子邮箱堵塞,想要了解适当的人是否在适当的时间拥有正确的版本会令人困惑,并且耗时,降低了生产力。

合规主管担心,如果不将内容视为商业记录进行识别和管理,用户将使组织面临越来越大的风险。而IT部门则会看着存储成本飞快膨胀,因为他们没有有效的方式识别哪些是重复的电子邮件附件和文件共享,哪些重要,需要保存,保存多长时间,以及哪些可以安全转移到成本较低的存储媒体。

Open Text内容生命周期管理(原Livelink ECM – 内容生命周期管理)为组织将行业领先的企业内容管理工具有效结合起来,对内容在其整个生命周期里进行管理,协调员工、流程和内容,从而创造商业价值,实现战略成功。这种集成产品有助于通过成像、文档管理、图形和直观工作流程以及与领先的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)内容的集成来提高生产力。经过实践证明的顶级记录管理有助于简化合规性,智能存储管理也降低了存储成本。

您对内容生命周期管理的基础投资将让您:

  • 将内容整合到商业流程中,作为关键商业资产进行管理

  • 在完整的业务背景下分发和共享内容

  • 提高整个生命周期中内容的安全性和完整性

  • 与其他战略供应商实现无缝集成

  • 管理大量信息

功能特点

  • 基于Web的文档管理功能齐全、扩展性强,为企业内容的组织和共享提供一个安全的存储库。

  • 工作流使流程自动化,如更改请求和批准,以便确保准确性和一致性。根据企业或法规标准进行图形化流程设计。

  • 将物理记录转变为宝贵的数字资产。扫描信息使用可自定义的元数据进行索引和分类,使其完全可以搜索。

  • 记录管理可对所有电子或物理形式的企业内容进行整个生命周期管理。控制信息的保存,并确保在适当的时间销毁信息。

  • 从任何位置的ERP集成访问商业相关文档,确保信息流保持一致,提高全球商业流程的效率。

  • 根据商业情况和元数据进行智能存储优化管理。利用价格低廉的媒体,提供高端的存储减少服务。

 

Open Text是全球知名的企业内容管理公司,为各种类型的企业和行业提供能使它们管理、保护以及处理它们的非结构化业务的企业信息管理软件,无论是在它们的数据中心还是在云端。超过50,000 家的企业已经开始使用OpenText 提供的方案来挖掘企业信息的重要价值。Open Text是全球知名的企业内容管理公司,创新源于1991年成功部署世界上第一个网络搜索引擎技术。Open Text也拥有SAP AG 的全球转销商协议,与 SAP 应用程序配套的 Open Text 解决方案作为 Open Text ECM 系列的一部分进行销售。