myBase 是一个功能强大且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料压缩管理、查看器，可用于管理和查阅各种各样的信息，如：各类文档、磁盘文件、光盘目录、资料、名片、事件、下载的精华、收集的资料等等，即使毫无规律的资料，也一样可以管理得有条不紊。若您善于管理资料，myBase 将会成为您得心应手的工具，若您不善于管理资料，myBase 将会有助于您提高资料管理能力。它将令您的各种资料分门别类，清清爽爽。

myBase Desktop是一款用于分类管理自由格式资料的数据库软件，对个人用户在Windows桌面上实现文档、知识、笔记、日记、图片和网页的分类管理任务相当有帮助。与传统意义上的数据库软件不同，myBase通过内置的 RTF 编辑器接受图文信息的输入，并按树形 列表分类保存，同时接受任意磁盘文件作为树形列表条目的附件。myBase提供了更好的方式使知识/信息的捕获、编辑、组织、查看、索引、搜索和分享变得更快捷、更容易。并且还提供有不少的插件软件和实用工具，便于进一步简化操作/管理所保存的资料。
如果一个用户需要尽可能多的工具/功能来处理笔记，Mybase就是首选。这正是Mybase的风格和优势：最多功能与选项，最大的可定制性……正如你所见的，是此类软件中最灵活、功能最丰富的一个。

产品特点

创建个人或企业知识库
建立基于树的研究数据库，包含文本，图形，网页和文件
建立一个庞大且保持增长的舒适和文档集合处
安全的管理个人信息
多功能工具，包含了公司、项目、客户信息数据
可轻松捕获网页、段落，并对其进行组织
等等

MyBase 软件是一款允许用户自行定义信息组织/管理方式的工具软件，每位用户都可能会有不同的适合于自己的信息分类方式和使用方式， 甚至对于不同的信息内容也会有不同的分类方式，myBase 软件提供的多维信息组织方式（树形大纲、树形标签、条目关联、 日历关联、附件存储、快捷方式、文本连接、虚拟节点等）提供了这种灵活性，我们希望您能尽快找到适合自己的最佳使用方式。 这里提供几点使用建议供参考，以期本软件提供的各项功能特性和扩展工具能够让您的工作和学习更有效率、更有帮助。

• 仔细规划信息内容：按大的类别分别存储为不同的数据库 .nyf 文件中，即：每个 .nyf 数据库保存一个大类的信息内容， （比如：客户管理.nyf、工作日志.nyf、生活日记.nyf、网络文摘.nyf、投资管理.nyf、帐户密码管理.nyf、专题xxx知识库.nyf …）； 建立多个 .nyf 数据库文件可避免在磁盘文件系统中产生单个过大的 .nyf 数据库文件，带来文件维护的不便； 注意：当前版本中，单个 .nyf 数据库文件的最大尺寸限制为 2GB，如果某个大类的信息内容较多，分割保存在多个 .nyf 数据库文件中比较妥当， 或者调整一下数据存储方式规划，通过运用快捷方式或文件链接，避免产生过大的数据库文件； 请参见：数据库尺寸的有关说明；

• 快速构建数据库或知识库：对于已有的信息内容（如：文档/图片/网页等）可以利用软件提供的 [Capture / 捕获] 菜单下的各项数据导入工具， 快速建立好相应的数据库，并进行必要的分类组织或调整； 如果文档等信息内容较大，导入全部内容会使数据库文件尺寸较快膨胀，我们的建议是不导入文件内容，而只是建立相应文档的快捷方式或文件链接， 这样使用起来会更有效率。

• 信息内容的增补与更新：myBase 软件允许随时对数据库内容进行增补、修订、更新和删除等操作； 内置的 RTF 富文本编辑器，可以方便的编辑带格式的文本内容； 内置的 Web 浏览器可以用来浏览附件中保存的网页/图片等内容，也可以对网页内容进行简单的修订操作； 对于网上的精彩内容，可以借助 WebCollect 扩展程序将网页或其中选定部分进行抓取并保存到数据库中； 对于其他应用程序中的信息，也可以借助剪贴板监听工具，轻松复制粘贴到当前数据库中，或者采取事先从其他应用程序中导出数据然后再成批导入等措施；

• 快速查找信息：myBase 提供有两种基于不同技术构建的查询工具，基于索引的即时搜索和基于扫描的正则表达式搜索，以及其他搜索相关的一些实用工具， 比如：按日期/图标搜索、本地文件搜索等。

• 分享信息：可以将数据库中保存的信息导出为多种常见的或特定的数据格式， 以便将数据分享给其他应用程序，或将信息分享给他人；

• 保障数据库的安全：对于精心组织构建的 .nyf 数据库，一定要保障好其安全性，特别是重要的数据库文件，一定要记得作好数据备份； myBase 在选项设置对话框中提供了本地备份相关选项，支持多种数据库备份策略， 比如：打开或维护时自动备份、保留每日备份、每日仅备份一次、指定备份目录等， 利用这些备份选项，可以自动生成 .bak 备份文件。 通常我们还建议您将 .nyf 数据库定期备份到U盘、移动硬盘、或另一台电脑的安全目录中，也可以选择将 .nyf 数据库文件同步备份到网盘中， 比如常用的 Dropbox/SugarSync 等云存储服务；

• 扩展件/插件开发：利用 Javascript 插件编程接口，可以方便的开发插件脚本程序，实现特定功能或进行特定的数据处理； 在 myBase 软件安装目录下的 ./plugins 目录中内置有一定数量的 .js 插件程序，可用作插件开发演示示例，供高级用户参考。